En el mundo empresarial es necesario acudir a contratistas o proveedores de una forma u otra para obtener servicios y suministros de servicios o bienes que satisfagan las expectativas, m???s all??? de los requisitos de los clientes internos. La responsabilidad principal de Abastecimiento es asegurar que estos actores vitales en el proceso, cumplan con sus obligaciones de manera segura y oportuna a trav???s de los procesos, procedimientos, indicadores y recursos adecuados de gesti???n de contratos y ???rdenes de compra en t? ...
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En el mundo empresarial es necesario acudir a contratistas o proveedores de una forma u otra para obtener servicios y suministros de servicios o bienes que satisfagan las expectativas, m???s all??? de los requisitos de los clientes internos. La responsabilidad principal de Abastecimiento es asegurar que estos actores vitales en el proceso, cumplan con sus obligaciones de manera segura y oportuna a trav???s de los procesos, procedimientos, indicadores y recursos adecuados de gesti???n de contratos y ???rdenes de compra en t???rminos de HSE, calidad, costo y plazo.En muchos procesos de gesti???n de contratos, se pasan por alto oportunidades de mejora en ???reas como: Descripciones de los servicios y especificaciones t???cnicas; gesti???n de riesgos; estructuras de costos; indicadores de desempe???o; entre otras impidiendo que el contratista o proveedor cumpla a tiempo, de manera segura y dentro del presupuesto. Se afectan as??? los planes anuales de compras y contrataciones de la Empresa, poniendo en peligro las metas y objetivos corporativos.El sector energ???a, en sus segmentos de exploraci???n y explotaci???n de petr???leo, transmisi???n de energ???a, transporte de gas al igual que el sector minero, est???n expuestos a altos niveles de riesgo durante el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de contratistas y proveedores.Una amplia gama de contratistas y subcontratistas se requieren en estos sectores para construir infraestructura, ofrecer soluciones de ingenier???a y consultor???a, suministrar y operar equipos altamente especializados, solventar necesidades miscel???neas de transporte, servicio comunitario, log???stica, protecci???n, tr???mites gubernamentales, personal especializado, por mencionar unas pocas.Por esta raz???n la gesti???n contractual es cr???tica y es imprescindible lograr que los gerentes de contratos acompa???en y supervisen el desempe???o de contratistas y proveedores para identificar tempranamente posibles desviaciones, incumplimientos, retrasos, reclamos, etc. que sea necesario encarar oportunamente con las medidas de mitigaci???n requeridas. Si bien el centro de gravedad en cuanto a roles y responsabilidades una vez suscrito el contrato, migra de Abastecimiento al gerente del contrato, el primero sin embargo debe estar al tanto de la gesti???n de actividades de contrataci???n y compras posteriores a la adjudicaci???n, para brindar su respaldo en caso de necesidad. Procesos y actividades propios de la gesti???n de contratos, como supervisar y medir el desempe???o de contratistas y proveedores, administrar el manejo del cambio, gestionar el proceso de facturaci???n y pago, controlar p???lizas y garant???as, tramitar reclamos y negociaci???n, deben integrarse con otros procesos centrales departamentales tales como contabilidad, gesti???n financiera, gesti???n de riesgos y seguros, TI y el ???rea jur???dica.Una gesti???n ineficiente de los contratistas y proveedores puede causar un deficiente control operativo, insatisfacci???n del cliente interno, altos riesgos y mayores costos no deseados. Un proceso de selecci???n de un proveedor o contratista puede malograrse por una inadecuada gesti???n del contrato.Los anteriores son temas dispersos involucrados en la gesti???n de contratos que seguramente han sido temas del inter???s del lector y en algunas ocasiones por desconocimiento, pueden haber generado situaciones de marca mayor que hubieran podido evitarse de contar con las destrezas y competencias requeridas. Infortunadamente al menos en Colombia la educaci???n a nivel de pregrado, desconoce el impacto y el valor que una adecuada gesti???n de contratos puede agregar a las empresas.El
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